وظيفة خالية في شركة ماستركارد «التفاصيل وطريقة التقديم»

12:17 م - الثلاثاء 17 أكتوبر 2023

وظيفة خالية في شركة ماستركارد

أعلنت شركة ماستركارد عبر صفحتها الرسمية علي موقع التواصل الإجتماعي "لينكد إن" توافر فرصة عمل خالية لديها وهى " Executive Assistant" وأوضحت الشروط وطريقة التقديم للراغبين في التقديم.

وظائف شركة ماستركارد 2023

المهام والمسئوليات:

أداء الواجبات الإدارية العامة لدعم عمليات القسم اليومية في مجالات مثل إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات. إدارة ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات؛ وإعطاء الأولوية للأمور الأكثر حساسية
توزيع مواد الاجتماع؛ فحص البريد الإلكتروني؛ تقديم الوثائق إلكترونيا؛ طلب الإمدادات، والاحتفاظ بسجلات القسم، والواجبات الأخرى، كما تم تعيينها
إعداد المراسلات بريد إلكتروني؛ التقارير؛ العروض التقديمية أو غيرها من الوثائق المخصصة.
التخطيط لاجتماعات القيادة واجتماعات الفريق الأوسع خارج الموقع وإشراك العملاء
تطوير وإنتاج التقارير، كما تم تعيينها
صيانة وتحديث قوائم التوزيع الداخلية والخارجية لمراسلات البريد الإلكتروني
إدارة البرامج؛ المشاريع أو العمليات الخاصة بوحدة التشغيل المخدومة؛ ويحتفظ بجداول البيانات أو قواعد البيانات لمراقبة معلومات الأقسام.
البحث في موضوعات خاصة، كما تم تعيينه
المساعدة في إعداد والحفاظ على ميزانية الإدارات
مراقبة وتنسيق عمل الموظفين الآخرين أو الموارد المؤقتة/التعاقدية

الخبرة والمؤهلات المطلوبة:

خبرة إدارية واسعة النطاق في بيئة مؤسسية تتفاعل مع الإدارة على المستوى التنفيذي وكبار العملاء وأعضاء مجلس الإدارة
معرفة عملية قوية بميزانيات القسم
الكفاءة في Outlook والكفاءة عبر مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
خبرة في منصات إدارة النفقات
خبرة متقدمة في الدعم الإداري (مع تفضيل الخبرة داخل منظمة مصفوفية ومتعددة الوظائف وعالمية)
خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئة عمل الشركات سريعة الخطى
إظهار الاحتراف والتقدير والخبرة في العمل مع معلومات سرية للغاية
يجب أن يكون استباقيًا وموجهًا نحو الحلول، وأن يبحث عن طرق لإضافة قيمة ومساعدة الفريق
متعاون للغاية ويعزز الروح الإيجابية وموقف القدرة على القيام به وهو أيضًا منفتح للغاية في قبول التعليقات والاقتراحات
مهارات اتصال قوية (كتابية ولفظية)
دوافع جوهرية، منظمة للغاية، موجهة نحو التفاصيل وموجهة نحو النتائج
القدرة على العمل بشكل جيد ضمن المواعيد النهائية، وتوقع الاحتياجات وتحديد أولويات العمل وفقًا لذلك
قادر على العمل بإشراف محدود.

للمزيد من التفاصيل عن وظيفة شركة ماستركارد والتقديم عليها اضغط هنا.