وظيفة خالية فى شركة هيرميس «الشروط والتفاصيل»
أعلنت شركة هيرميس عبر صفحتها الرسمية على موقع التواصل الاجتماعي "لينكد إن" عن حاجتها لشغل وظيفة "Receptionist"، مع وضع بعض الشروط والتفاصيل وطريقة التقديم.
وظائف شركة هيرميس 2022
المسؤوليات الوظيفية:
1- لقاء الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى لقائهم.
2-الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظف المختص. التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتلقي الرسائل.
3-الحفاظ على الأمن عن طريق الامتثال لقواعد ولوائح الإجراءات، والتحكم في الوصول (مسح معرفات الزوار وتزويدهم ببطاقة الزائر).
4-تعامل مع المهام المكتبية الأخرى، مثل إرسال الفاكسات أو البريد الإلكتروني وحفظ الملفات، حسب الطلب.
5- Assist في ترتيبات سفر العمل لأقسام التسويق والمرافق والإدارة والقانون وتكنولوجيا المعلومات بما يتماشى مع سياسات السفر والنفقات للشركة.
6-تقديم الدعم الإداري لمكتب السفر للتأكد من أن أوامر السفر متوافقة مع سياسة السفر للشركة.
7- Answer المراسلات (الفاكس، طرود البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)، وفرز البريد الوارد، والفاكسات، وتسليم البريد السريع للتوزيع.
8-تأكد من الامتثال لجميع القواعد واللوائح المعمول بها في مجال مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب كما هو مطلوب في أدائك لدورك.
9-ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع الدورات التدريبية المتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب التي تقدمها المجموعة.
10-ضمان الرد على استفسارات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والعقوبات في الوقت المناسب.
متطلبات العمل:
1-درجة البكالوريوس.
2- (2:0) سنوات خبرة في دور مماثل.
3-يتقن Microsoft Word وExcel.
4-مهارات تنظيمية جيدة.
5-يمكن تعدد المهام وتحديد أولويات التعيينات والطلبات.
6-إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
7-مهارات اتصال ممتازة (كتابية ولفظية واستماع).
8-القدرة على بناء الشراكات والعمل الجماعي بشكل جيد.
9-يمكن تحديد المشاكل وإحالة / تصعيد القضايا المعقدة إلى مستوى أعلى.
10- ضمان التسليم بجودة عالية دائمًا.
لمزيد من التفاصيل عن وظيفة شركة هيرميس والتقديم عليها اضغط هنا
