وظيفة جديدة بـe-finance.. تعرف على الشروط وطريقة التقديم

أعلنت شركة e-finance عن وظيفة جديدة عبر حسابها الخاص على لينكد إن "linkedin" وهي: Office Manager

المهام الوظيفية:

·  جدولة الاجتماعات والمواعيد المتعلقة برئيس القسم والمديرين.

·  الإشراف ودعم جميع الواجبات الإدارية في المكتب والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.

·  إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب الاحتياجات اللازمة عند الضرورة.

·  أداء واجبات موظف الاستقبال: استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية الواردة.

·  استقبال وفرز رسائل البريد الواردة والتسليمات، وإدارة رسائل البريد الصادرة.

·  تطوير سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.

·  المساعدة في التخطيط وإعداد المكتب.

·  إدارة ميزانية المكتب.

·  تحديد فرص تحسين إدارة العمليات والمكاتب، وتصميم وتنفيذ أنظمة جديدة.

·  توفير الدعم الإداري الآخر حسب الضرورة، بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة، والحفاظ على التقاويم، وإجراء البحوث، وإنشاء التقارير.

الشروط والمؤهلات:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، والاتصالات، أو في مجالات ذات صلة.

- خبرة لا تقل عن 7 سنوات.

- اللغة الإنجليزية: إجادة (تحدث، قراءة، كتابة).

- اللغة العربية: (التحدث والقراءة والكتابة).

للمزيد من التفاصيل والتقديم اضغط هنا