أعلن بنك مصر عن حاجته لشغل وظيفة مساعد شخصي (Personal Assistant)، لدعم رئيس القطاع في إدارة المهام الإدارية والتنظيمية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، ومتابعة الأعمال والمهام المطلوبة داخل القطاع.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

  • تنفيذ المهام الإدارية، بما في ذلك استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الإدارات المختصة.

  • التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل القطاع لإعداد التقارير المطلوبة وعرضها.

  • متابعة الأمور والمتطلبات المتعلقة بالقطاع مع إدارات الموارد البشرية والاتصالات المؤسسية والإدارات المعنية الأخرى.

  • إدارة وتنظيم جدول مواعيد رئيس القطاع وأعماله اليومية.

  • المساهمة في إعداد خطة تدريب موظفي القطاع ومتابعة تنفيذها.

  • مراجعة الشكاوى المقدمة إلى رئيس القطاع والتحقيق فيها.

  • إعداد المراسلات والعروض التقديمية الخاصة برئيس القطاع للمناسبات المختلفة، بما في ذلك اجتماعات إدارة البنك واللقاءات الرسمية.

  • إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات ومحاضرها والعروض التقديمية.

  • متابعة المهام المطلوبة والموافقات والموضوعات المعلقة مع الإدارات الداخلية.

رأي بنكي:

تستهدف الوظيفة دعم كفاءة العمل الإداري داخل بنك مصر، من خلال تنظيم أعمال رئيس القطاع وتسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة، بما يساعد على سرعة إنجاز المهام ومتابعة القرارات

للتقديم علي الوظيفه اضغط هنا